Odzyskanie 214 000 zł zamrożonych faktur
Firma transportowa nie mogła odzyskać pieniędzy od kontrahentów. Przejęliśmy proces windykacji polubownej, odzyskując 87% kwoty w zaledwie 34 dni bez sądu.
Firma transportowa z Gdańska utknęła z górą niezapłaconych faktur od dwóch stałych zleceniodawców. Paliwo drożało, leasingi goniły, a kontrahenci przestali odbierać telefony od właściciela.
Wyzwanie
Trans-Log Gdańsk operuje flotą 14 zestawów i zatrudnia 17 kierowców. Od marca 2024 roku ich płynność finansowa zaczęła siadać przez zatory płatnicze. Dwóch dużych klientów zalegało z płatnościami na łączną kwotę 214 380 zł.
Sytuacja była podbramkowa, bo firma nie miała środków na ZUS za czerwiec i raty w EFL. Właściciel, pan Dariusz, próbował dzwonić sam, ale słyszał tylko wymówki o awariach systemu albo urlopach w księgowości. Bez tych pieniędzy firmie groził paraliż operacyjny już w sierpniu.
Podejście
Liczymy na zimno, więc zaczęliśmy od audytu 42 zleceń transportowych i sprawdzenia potwierdzeń odbioru towaru (dokumenty CMR). Marek Grzegorczyk, nasz główny analityk, przejął cały proces kontaktu z dłużnikami.
Zamiast pisać puste pisma, pojechaliśmy na miejsce do biur dłużników w Tczewie i Gdyni. Pokazaliśmy im twarde wyliczenia odsetek ustawowych i kosztów windykacji, które musieliby pokryć przed sądem. Mamy plan na wtorek, więc daliśmy im 48 godzin na przedstawienie realnego harmonogramu spłat, inaczej sprawa trafiłaby do komornika z rygorem natychmiastowej wykonalności.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy proces windykacji polubownej opartej na ugodach pozasądowych. To pozwoliło uniknąć czekania 2 lata na wyrok sądu. Dłużnicy, widząc naszą determinację i przygotowanie merytoryczne, zdecydowali się na szybką spłatę głównej części zadłużenia.
Zabezpieczyliśmy interes Trans-Logu poprzez podpisanie oświadczeń o poddaniu się egzekucji. Dodatkowo ustawiliśmy w firmie klienta prosty system monitoringu płatności, żeby każda faktura po 3 dniach opóźnienia trafiała od razu do automatycznego przypomnienia. Zero lania wody, same fakty i twarde terminy.
Rezultaty
Dzięki szybkiej interwencji firma odzyskała płynność bez brania drogich kredytów obrotowych i uniknęła kosztownych procesów sądowych.
Harmonogram
-
04.07.2024Analiza 42 zaległych faktur i weryfikacja dokumentów CMR.
-
11.07.2024Wysłanie ostatecznych wezwań przedsądowych z wyliczeniem odsetek.
-
18.07.2024Spotkania negocjacyjne z dłużnikami w ich siedzibach (Tczew, Gdynia).
-
07.08.2024Zaksięgowanie ostatniej dużej transzy (187 368 zł) na koncie klienta.
"Byliśmy pewni, że bez sądu się nie obejdzie i stracimy na to lata. Kapitał i Logika weszli do gry i po miesiącu kasa była na koncie. To uratowało nasze leasingi."